Audyt SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit)
Audyt SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) to jeden z najczęściej stosowanych audytów społecznych na świecie. Umożliwia firmom ocenę ich lokalizacji, a dostawcom zrozumienie warunków pracy w ich łańcuchu dostaw.
Jest to zbiór dobrych praktyk w zakresie technik audytu etycznego, który ma pomóc audytorom w przeprowadzeniu audytów wysokiej jakości, a dostawcom udostępnić jeden audyt wielu klientom.
Jakie są główne elementy audytu SMETA?
Audyt SMETA składa się z trzech elementów, w tym:
- Powszechny format planu działań naprawczych
- Wytyczne dotyczące najlepszych praktyk w zakresie przeprowadzania audytów etycznego handlu
- Powszechny format raportu z audytu
Jaki zakres obejmuje Audyt SMETA?
- Zakres lokalizacji: Zakres objęty licencją biznesową (obszar produkcyjny, magazyn, akademik itp.)
- Zakres personelu: wszyscy pracownicy pełnoetatowi, w tym pracownicy, kierownictwo, ochrona itp.
- Lista kontrolna 2-filarowego audytu SMETA obejmuje: standardy pracy, BHP, systemy zarządzania, uprawnienia do pracy, podwykonawstwo i praca nakładcza, ocena środowiskowa (uproszczona).
- Lista kontrolna 4-filarowego audytu SMETA obejmuje: standardy pracy, bezpieczeństwo i higienę pracy, systemy zarządzania, uprawnienia do pracy, podwykonawstwo i pracę nakładczą, ocenę środowiskową (kompleksową) oraz etykę biznesową.
Szybki kontakt:
691 669 192 i marcin.nowak@v-trust.com
Często zadawane pytania dotyczące audytu SMETA
Czy raport z audytu V-Trust SMETA jest powszechnie uznawany?
Absolutnie! Raport z audytu V-Trust SMETA jest powszechnie akceptowany przez różne marki i firmy, ponieważ V-Trust jest stowarzyszoną firmą audytową (AAC) firmy Sedex, a także firmą członkowską APSCA (Stowarzyszenie profesjonalnych audytorów ds. zgodności społecznej).
Uwaga: Affiliate Audit Company (AAC) to strona trzecia upoważniona do przeprowadzania audytów SMETA w imieniu Twojej firmy. Tylko firmy audytorskie z kontem Sedex Affiliate Audit Company mogą przeprowadzać audyty SMETA i uzyskiwać dostęp do funkcji i korzyści systemu Sedex Advance, za pomocą którego firmy audytorskie mogą zarządzać danymi z wielu lokalizacji na jednym koncie. V-Trust jest AAC firmy Sedex i jest upoważniony do przeprowadzania audytów SMETA.
Ile dni wcześniej należy umówić się na Audyt SMETA?
Chociaż czasami możliwe jest nawet zarezerwowanie audytu następnego dnia w przypadku wielu klastrów produkcyjnych, w których V-Trust ma duży zespół pełnoetatowych audytorów, zalecamy rezerwację u nas z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Wczesna rezerwacja jest ważna dla odpowiedniego zaplanowania i dobrego przygotowania przed audytem.
Z kim będę w kontakcie przez cały proces?
Będzie jeden dedykowany opiekun klienta, który zostanie wyznaczony jako główny punkt kontaktowy w V-Trust. Otrzymasz szybką odpowiedź, gdy tylko będziesz mieć jakiekolwiek pytania dotyczące ustaleń dotyczących audytu SMETA.
Czy należy powiadomić dostawcę o audycie SMETA?
W zależności od wyniku zarządzania ryzykiem i/lub planowania audytu, istnieją trzy możliwe rodzaje powiadomień o audytach:
- Zapowiedziany audyt: data audytu jest ustalana z audytowaną fabryką lub ujawniana jej
- Audyt półzapowiedziany, termin audytu przypada w uzgodnionym „oknie”. Okno audytu może wynosić od 2 tygodni do 2 miesięcy. Zaleca się 3-tygodniowe okno, aby zoptymalizować wynik.
- Audyt niezapowiedziany: skontrolowana fabryka nie jest powiadamiana z wyprzedzeniem.
Jak długo trzeba czekać na wynik audytu SMETA?
Oficjalny raport z audytu SMETA, sprawdzony i podpisany przez upoważnionego kierownika technicznego V-Trust, będzie dostępny w ciągu 3 dni po każdym audycie i można go przesłać do systemu Sedex w ciągu pięciu dni.
Co zrobić, jeśli mam pytania po sprawdzeniu raportu z audytu V-Trust SMETA?
Nie wahaj się z nami skontaktować, gdy masz jakiekolwiek pytania. Zespół V-Trust jest zawsze dostępny nawet po zakończeniu audytu SMETA.
Jak klasyfikowane są wyniki audytu SMETA?
Domyślnie, o ile klient nie ma specjalnych wymagań, raport nie zawiera informacji o powadze niezgodności, co oznacza, że raporty z audytu SMETA nie zawierają wniosków, ocen ani wyników „Zdany” lub „Niezaliczony”, nie wydaje się też zaświadczenia. Klient wykona telefon w sprawie wyniku audytu na podstawie ustaleń z audytu.
Przez ile lat raport z audytu SMETA może zachować ważność?
Raport z audytu SMETA nie ma daty ważności, a okres ważności określa klient według własnych kryteriów. Większość klientów ustala jeden rok jako okres ważności do przeprowadzenia corocznego audytu.
Ile razy audytor musi odwiedzić fabrykę w celu przeprowadzenia audytu SMETA?
Po pełnym audycie wstępnym, który jest pierwszym audytem zakładu pracy, następuje sekwencja audytów, które w zależności od kodu klienta i wyników pełnego audytu wstępnego mogą być konieczne do przeprowadzenia, takie jak audyt okresowy który służy do bieżącego monitorowania lokalizacji dostawców lub Audytu Uzupełniającego, który służy do sprawdzenia postępów w stosunku do problemów stwierdzonych podczas audytu wstępnego.
Istnieją trzy rodzaje audytu uzupełniającego:
- Pełny audyt uzupełniający: pełny audyt, taki sam jak audyt początkowy, ale uwzględniający ustalenia z poprzedniego audytu.
- Częściowy audyt uzupełniający: sprawdza jedynie postęp w odniesieniu do problemów wykrytych podczas poprzedniego audytu.
- Audyt uzupełniający na komputerze: można go wykorzystać do określonych działań naprawczych, w przypadku których wizyta w fabryce nie jest wymagana i zamiast tego można je zweryfikować zdalnie, np. za pomocą dowodów fotograficznych lub dokumentów dostarczonych pocztą elektroniczną.
Jakie inne usługi mogę wybrać poza audytem SMETA?
Oprócz audytu SMETA, V-Trust świadczy również inne usługi, takie jak: Audyt Fabryki, Kontrolę Przedwysyłkową Towaru, Nadzór Załadunku Kontenera czy Inspekcje Podczas Produkcji.
Szybki kontakt:
691 669 192 i marcin.nowak@v-trust.com
V-Trust Inspection Service. Usługi inspekcyjne w Chinach i Azji Południowej
V-Trust Inspection Service to wiodąca firma inspekcyjna świadcząca swoje usługi w Chinach, Indiach, Wietnamie, Bangladeszu, Tajlandii, Indonezji, Pakistanie, Kambodży i Malezji.
Firma działa od 2006 roku, jako niezależna firma inspekcyjna posiada akredytacje CNAS 17020, AQSIQ, ILAC i IFIA Accreditation (Międzynarodowa Federacja Agencji Kontrolnych) oraz certyfikaty ISO9001: 2015. V-Trust jest Sedex Affiliate Audit Company, co pozwala firmie przeprowadzać audyty społeczne SMETA w Chinach, Indiach i Wietnamie.
Jako niezależna firma inspekcyjna V-Trust posiada solidną sieć inspektorów obejmującą większość rejonów Chin oraz kraje Azji Południowo-Wschodniej (ponad 90% produktów eksportowych jest wytwarzanych na tych obszarach).
Firma V-Trust posiada ponad 360 pełnoetatowych inspektorów, którzy są dobrze wyszkoleni, niezawodni, godni zaufania oraz doświadczeni w kontroli szerokiego zakresu produktów.
Tylko w 2022 roku ponad 12 000 importerów oraz kupców z całego świata skorzystało z usług V-Trust. Firma w tym czasie dla swoich klientów przeprowadziła ponad 110 000 inspekcji.
Poza usługami inspekcyjnymi, V-Trust oferuje swoim Klientom również usługi kontroli jakości, weryfikacji kontrahenta, audytu fabryk, oceny dostawców oraz przeprowadzenie testów laboratoryjnych. Laboratoria V-Trust są akredytowane przez międzynarodowe instytucje, m.in. CNAS, CPSC, UL, IECEE itd.
| Kontrola jakości | Ocena kontrahenta | Testy i certyfikacja |
| Kontrola przedwysyłkowa towaru PSI Kontrola podczas produkcji DPI Nadzór załadunku kontenera CLS Monitorowanie produkcji PMI | Audyt fabryki FA Audyt społeczny SA Audyt SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) Audyt kredytowy kontrahenta CA | Testy próbek SC Testy zgodności EU Testy zgodności US Inne testy, certyfikacja i standaryzacja |
Polscy importerzy wybierają najczęściej takie usługi jak: Audyt Fabryki, Kontrolę Przedwysyłkową Towaru, Nadzór Załadunku Kontenera czy Inspekcje Podczas Produkcji.
Kontakt w Polsce:
Tel.: 691 669 192
E-mail: marcin.nowak@v-trust.com